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🔍 đŸŽ€ Analyse d'un Ă©vĂ©nement Hybride : La confĂ©rence du Quai

Tu penses qu'un Ă©vĂ©nement hybride, c'est cher ? FAUX ❌


Tu penses qu'un Ă©vĂ©nement hybride, c'est forcĂ©ment pour une audience trĂ©s importante ? FAUX ❌



Mardi dernier, j'ai eu le plaisir d'intervenir lors de la conférence du quai de l'ENC.


Le sujet : L'événementiel sous toutes ses formes en 2022



L'événement a donc été produit en hybride.


Laisse moi t'expliquer ce qu'il faut en retenir, combien ça a pu coûter, ...


Les chiffres


  • 65 participants en physique

  • 99 participants Ă  distance

  • DurĂ©e : 1h30 de confĂ©rence

  • 164 participants au total lors du live

  • 120 vues du replay une semaine aprĂšs le live

  • Youtube pour la diffusion du stream

  • 4s de latence

  • 1 journaliste animatrice

  • 4 intervenants : 3 en plateau et 1 en visio


Ce sont des chiffres modestes par rapport aux événements dont j'ai déjà parlé ici. Mais ce sont de bons chiffres. Ca prouve que la communication a été bonne.


đŸ„‡ 𝗟đ—Č𝘀 đ—Żđ—Œđ—»đ—»đ—Č đ—¶đ—±đ—Č́đ—Č𝘀


En physique

✍ Faire rentrer les participants en salle 10 min avant le dĂ©but du live


✍ L'Ă©criture de l'Ă©vĂ©nement par Magali Delivet : TrĂ©s bonne utilisation des commentaires du tchat et des questions en salle

  • Pendant le live, elle a pris des questions et des commentaires dans le tchat. Cela a permis de bien intĂ©grer les participants Ă  distance

  • A la fin du live, elle a laissĂ© plus de place aux questions du public en salle

C'est une bonne solution pour inclure tout le monde


✍ L'apĂ©ro de fin de confĂ©rence

Ca m'avait manquĂ© 😁


A distance

✍ L'utilisation de la plateforme Youtube pour diffuser le stream.

  • Gratuite

  • Excellente rĂ©sistance aux pics et Ă  la charge technique

✍ Annoncer un dĂ©but du stream Ă  distance Ă  18h10, soit 10 min aprĂ©s l'entrĂ©e en salle physique. Cela a permis aux participants Ă  distance d'ĂȘtre vraiment prĂȘt


Pour les 2

✍ La prĂ©sence d'une journaliste-animatrice

Ca a clairement dynamisé la conférence.

En hybride, c'est un incontournable.


✍ Avoir un intervenant en visio et les autres en plateau

Jon Lipfield Ă©tait en visio depuis Station F.

Son retour Ă©cran Ă©tait sur scĂšne avec les autres intervenants, comme si il participait vraiment Ă  la table ronde

Je trouve que cela a amené une bonne intégration des personnes à distance


đŸ„‡ Le budget


La conférence était bien organisée.


Il faut compter :

- un lieu

pour accueillir la conférence et une partie du public. Ce lieu doit également intégrer un vestiaire, une zone d'attente et des toilettes en plus de la salle principale.

Ici, bonne nouvelle, c'Ă©tait dans un des amphi de l'Ă©cole

Coût : 0


- une plateforme pour accueillir le stream

Ici c'Ă©tait Youtube

Coût : 0


- La communication

L'école est une école de communication. Les étudiants et le service communication ont les outils pour produire des visuels de qualité

Si tu veux t'en rapprocher > Canva + RĂ©seaux Sociaux

Coût : 0


- L'animation et la préparation des contenus

Je ne connais pas le deal de l'Ă©cole avec Magali Delivet, l'animatrice.

Une chose est sûre, il y a 1 jour à 1 jour et demi pour la préparation et l'écriture du script.

Cela comprend : 1 h d'entretien avec chacun des intervenants, la structuration des discours pour former une table ronde, les échanges et les ajustements avec les intervenants suite au 1er rendez-vous, plus l'animation et l'arrivée 1 h avant pour finaliser les derniers détails (calage technique, ...)

Coût : entre 0 et 2 000 euros (tout dépend du deal)


- La technique Son et Vidéo

Ici, régie et plateau 2 caméras, 5 micros HF main, un écran LED sur pied, un technicien ainsi que le transport

Coût : Entre 2 000 euros et 3 000 euros


On peut évidemment réduire cette partie là avec de la webcam HD + un micro Blue Yeti.


đŸ„‡ Les points Ă  amĂ©liorer


Evidemment, tout n'est pas parfait. MĂȘme si c'Ă©tait dĂ©jĂ  vraiment bien.


Voici les points que j'améliorerai pour une future édition :


🔰 La scĂ©nographie

  • Cette partie aurait mĂ©ritĂ© un peu d'investissement. Ca aurait donnĂ© un rendu plus intĂ©ressant (pour marquer les changements de sĂ©quences par exemple)


🔰 Plus d'interactivitĂ© avec des modules de sondage, voir de quiz afin de relancer l'attention du public

  • Ca a manquĂ© pour permettre des respirations entre les grands thĂšmes Ă©voquĂ©s

  • Il y a des solutions comme Kahoot ou Mentimeter qui sont gratuites et permettent de faire des choses intĂ©ressantes.


🔰 Plus de vidĂ©os courtes (tournĂ©es au smartphone façon micro-trottoir) pour lancer des sujets et/ou montrer ce qui est Ă©voquĂ©

  • Les intervenants avaient donnĂ© quelques ressources, mais c'est toujours bien d'arriver Ă  inclure le public. Il doit se sentir incarnĂ© et reprĂ©sentĂ© dans le contenu diffusĂ©.


đŸ„‡ Le replay

Je te mets le replay.

On a beaucoup parlé de Digital, de mondes virtuels et de Métavers.



A lundi prochain pour une prochaine analyse d'événement hybride.


#evenementiel #2022 #communication #digital #strategies #virtuel #hybride #conferenceduquai


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