🔍 🎤 Analyse d'un événement Hybride : La conférence du Quai

Tu penses qu'un événement hybride, c'est cher ? FAUX ❌

Tu penses qu'un événement hybride, c'est forcément pour une audience trés importante ? FAUX ❌

Mardi dernier, j'ai eu le plaisir d'intervenir lors de la conférence du quai de l'ENC.

Le sujet : L'événementiel sous toutes ses formes en 2022

L'événement a donc été produit en hybride.

Laisse moi t'expliquer ce qu'il faut en retenir, combien ça a pu coûter, ...

Les chiffres

• 65 participants en physique

• 99 participants à distance

• Durée : 1h30 de conférence

• 164 participants au total lors du live

• 120 vues du replay une semaine après le live

• Youtube pour la diffusion du stream

• 4s de latence

• 1 journaliste animatrice

• 4 intervenants : 3 en plateau et 1 en visio

Ce sont des chiffres modestes par rapport aux événements dont j'ai déjà parlé ici. Mais ce sont de bons chiffres. Ca prouve que la communication a été bonne.

🥇 𝗟𝗲𝘀 𝗯𝗼𝗻𝗻𝗲 𝗶𝗱𝗲́𝗲𝘀

En physique

✍️ Faire rentrer les participants en salle 10 min avant le début du live

✍️ L'écriture de l'événement par Magali Delivet : Trés bonne utilisation des commentaires du tchat et des questions en salle

• Pendant le live, elle a pris des questions et des commentaires dans le tchat. Cela a permis de bien intégrer les participants à distance

• A la fin du live, elle a laissé plus de place aux questions du public en salle

C'est une bonne solution pour inclure tout le monde

✍️ L'apéro de fin de conférence

Ca m'avait manqué 😁

A distance

✍️ L'utilisation de la plateforme Youtube pour diffuser le stream.

• Gratuite

• Excellente résistance aux pics et à la charge technique

✍️ Annoncer un début du stream à distance à 18h10, soit 10 min aprés l'entrée en salle physique. Cela a permis aux participants à distance d'être vraiment prêt

Pour les 2

✍️ La présence d'une journaliste-animatrice

Ca a clairement dynamisé la conférence.

En hybride, c'est un incontournable.

✍️ Avoir un intervenant en visio et les autres en plateau

Jon Lipfield était en visio depuis Station F.

Son retour écran était sur scène avec les autres intervenants, comme si il participait vraiment à la table ronde

Je trouve que cela a amené une bonne intégration des personnes à distance

🥇 Le budget

La conférence était bien organisée.

Il faut compter :

- un lieu

pour accueillir la conférence et une partie du public. Ce lieu doit également intégrer un vestiaire, une zone d'attente et des toilettes en plus de la salle principale.

Ici, bonne nouvelle, c'était dans un des amphi de l'école

Coût : 0

- une plateforme pour accueillir le stream

Ici c'était Youtube

Coût : 0

- La communication

L'école est une école de communication. Les étudiants et le service communication ont les outils pour produire des visuels de qualité

Si tu veux t'en rapprocher > Canva + Réseaux Sociaux

Coût : 0

- L'animation et la préparation des contenus

Je ne connais pas le deal de l'école avec Magali Delivet, l'animatrice.

Une chose est sûre, il y a 1 jour à 1 jour et demi pour la préparation et l'écriture du script.

Cela comprend : 1 h d'entretien avec chacun des intervenants, la structuration des discours pour former une table ronde, les échanges et les ajustements avec les intervenants suite au 1er rendez-vous, plus l'animation et l'arrivée 1 h avant pour finaliser les derniers détails (calage technique, ...)

Coût : entre 0 et 2 000 euros (tout dépend du deal)

- La technique Son et Vidéo

Ici, régie et plateau 2 caméras, 5 micros HF main, un écran LED sur pied, un technicien ainsi que le transport

Coût : Entre 2 000 euros et 3 000 euros

On peut évidemment réduire cette partie là avec de la webcam HD + un micro Blue Yeti.

🥇 Les points à améliorer

Evidemment, tout n'est pas parfait. Même si c'était déjà vraiment bien.

Voici les points que j'améliorerai pour une future édition :

🔰 La scénographie

• Cette partie aurait mérité un peu d'investissement. Ca aurait donné un rendu plus intéressant (pour marquer les changements de séquences par exemple)

🔰 Plus d'interactivité avec des modules de sondage, voir de quiz afin de relancer l'attention du public

• Ca a manqué pour permettre des respirations entre les grands thèmes évoqués

• Il y a des solutions comme Kahoot ou Mentimeter qui sont gratuites et permettent de faire des choses intéressantes.

🔰 Plus de vidéos courtes (tournées au smartphone façon micro-trottoir) pour lancer des sujets et/ou montrer ce qui est évoqué

• Les intervenants avaient donné quelques ressources, mais c'est toujours bien d'arriver à inclure le public. Il doit se sentir incarné et représenté dans le contenu diffusé.

🥇 Le replay

Je te mets le replay.

On a beaucoup parlé de Digital, de mondes virtuels et de Métavers.

A lundi prochain pour une prochaine analyse d'événement hybride.

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