Tu penses qu'un événement hybride, c'est cher ? FAUX ❌
Tu penses qu'un événement hybride, c'est forcément pour une audience trés importante ? FAUX ❌
Mardi dernier, j'ai eu le plaisir d'intervenir lors de la conférence du quai de l'ENC.
Le sujet : L'événementiel sous toutes ses formes en 2022
L'événement a donc été produit en hybride.
Laisse moi t'expliquer ce qu'il faut en retenir, combien ça a pu coûter, ...
Les chiffres
65 participants en physique
99 participants à distance
Durée : 1h30 de conférence
164 participants au total lors du live
120 vues du replay une semaine après le live
Youtube pour la diffusion du stream
4s de latence
1 journaliste animatrice
4 intervenants : 3 en plateau et 1 en visio
Ce sont des chiffres modestes par rapport aux événements dont j'ai déjà parlé ici. Mais ce sont de bons chiffres. Ca prouve que la communication a été bonne.
🥇 𝗟𝗲𝘀 𝗯𝗼𝗻𝗻𝗲 𝗶𝗱𝗲́𝗲𝘀
En physique
✍️ Faire rentrer les participants en salle 10 min avant le début du live
✍️ L'écriture de l'événement par Magali Delivet : Trés bonne utilisation des commentaires du tchat et des questions en salle
Pendant le live, elle a pris des questions et des commentaires dans le tchat. Cela a permis de bien intégrer les participants à distance
A la fin du live, elle a laissé plus de place aux questions du public en salle
C'est une bonne solution pour inclure tout le monde
✍️ L'apéro de fin de conférence
Ca m'avait manqué 😁
A distance
✍️ L'utilisation de la plateforme Youtube pour diffuser le stream.
Gratuite
Excellente résistance aux pics et à la charge technique
✍️ Annoncer un début du stream à distance à 18h10, soit 10 min aprés l'entrée en salle physique. Cela a permis aux participants à distance d'être vraiment prêt
Pour les 2
✍️ La présence d'une journaliste-animatrice
Ca a clairement dynamisé la conférence.
En hybride, c'est un incontournable.
✍️ Avoir un intervenant en visio et les autres en plateau
Jon Lipfield était en visio depuis Station F.
Son retour écran était sur scène avec les autres intervenants, comme si il participait vraiment à la table ronde
Je trouve que cela a amené une bonne intégration des personnes à distance
🥇 Le budget
La conférence était bien organisée.
Il faut compter :
- un lieu
pour accueillir la conférence et une partie du public. Ce lieu doit également intégrer un vestiaire, une zone d'attente et des toilettes en plus de la salle principale.
Ici, bonne nouvelle, c'était dans un des amphi de l'école
Coût : 0
- une plateforme pour accueillir le stream
Ici c'était Youtube
Coût : 0
- La communication
L'école est une école de communication. Les étudiants et le service communication ont les outils pour produire des visuels de qualité
Si tu veux t'en rapprocher > Canva + Réseaux Sociaux
Coût : 0
- L'animation et la préparation des contenus
Je ne connais pas le deal de l'école avec Magali Delivet, l'animatrice.
Une chose est sûre, il y a 1 jour à 1 jour et demi pour la préparation et l'écriture du script.
Cela comprend : 1 h d'entretien avec chacun des intervenants, la structuration des discours pour former une table ronde, les échanges et les ajustements avec les intervenants suite au 1er rendez-vous, plus l'animation et l'arrivée 1 h avant pour finaliser les derniers détails (calage technique, ...)
Coût : entre 0 et 2 000 euros (tout dépend du deal)
- La technique Son et Vidéo
Ici, régie et plateau 2 caméras, 5 micros HF main, un écran LED sur pied, un technicien ainsi que le transport
Coût : Entre 2 000 euros et 3 000 euros
On peut évidemment réduire cette partie là avec de la webcam HD + un micro Blue Yeti.
🥇 Les points à améliorer
Evidemment, tout n'est pas parfait. Même si c'était déjà vraiment bien.
Voici les points que j'améliorerai pour une future édition :
🔰 La scénographie
Cette partie aurait mérité un peu d'investissement. Ca aurait donné un rendu plus intéressant (pour marquer les changements de séquences par exemple)
🔰 Plus d'interactivité avec des modules de sondage, voir de quiz afin de relancer l'attention du public
Ca a manqué pour permettre des respirations entre les grands thèmes évoqués
Il y a des solutions comme Kahoot ou Mentimeter qui sont gratuites et permettent de faire des choses intéressantes.
🔰 Plus de vidéos courtes (tournées au smartphone façon micro-trottoir) pour lancer des sujets et/ou montrer ce qui est évoqué
Les intervenants avaient donné quelques ressources, mais c'est toujours bien d'arriver à inclure le public. Il doit se sentir incarné et représenté dans le contenu diffusé.
🥇 Le replay
Je te mets le replay.
On a beaucoup parlé de Digital, de mondes virtuels et de Métavers.
A lundi prochain pour une prochaine analyse d'événement hybride.
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