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⚙️ Comment organiser son 1er événement hybride ? ⚙️



Le Problème : L'hybride prête à confusion.


Quel est le bon format hybride ?


Par quoi dois-je commencer ?


Qu'est-ce que je privilégie en 1er ?


Les questions sont nombreuses. Et j'imagine que tu ne sais pas par où commencer.


La solution est évidente. Et tu la connais sans doute déjà


En 1er > Focus ton participant


Qu'est-ce qu'il veut ?

Qu'est-ce qu'il attend d'un tel événement ?

Pour quoi doit-il se déplacer ?

Et Pourquoi doit-il se déplacer ?

Dans combien de parcours va-t-il pouvoir évoluer ?

Quelle est l'expérience présentiel ?

Quelle est l'expérience à distance ?

...


Ce sont les questions les plus importantes. Et ton participant est le plus important. Sans lui, pas d'événement. j'en ai déjà parlé.


L'humain doit être au coeur de ton organisation.


Ton participant est multiple quand tu réalises un événement hybride.

Il peut être à distance seul.

Il peut être présent physiquement.

Il peut être sur d'autres sites distants de ton hub principal, réunis avec d'autres participants

Il peut être aussi hybride, c'est à dire présent sur l'événement mais profitant de l'expérience digitale en complément.


En 2ème > Focus les parcours possibles pour chaque participant


Tu connais maintenant tes participants.


Tu sais que ton public, peu importe sa manière de consommer l'événement, va vouloir un événement qui lui ressemble.

Il va vouloir un événement qui correspond à ses attentes (et tous les participants ont des attentes différentes).

Tu vas donc pouvoir travailler les parcours autour de 2 axes :

Sur Mesure > Personnalise autant que possible

Sans couture > Minimise le nombre de clics autant que possible


Si tu gères ces 2 points alors tes parcours seront adaptés à chaque partie de ton audience.


En 4ème > Travail ton programme & Choisi ta plateforme de diffusion


Tu sais qui vient.

Tu sais quels sont les parcours que tu proposes.

Il te reste à travailler sur le programme.

Quelle tête d'affiche ?

Quel faire-venir ?

Quel faire-rester ?

Quel rythme ?

Quel format pour chacune de tes séquences ?

Voilà les questions essentielles.


Une fois que tu vas avoir des réponses pour chacun de ses points, tu vas pouvoir choisir la technique. Car une chose est sûre, c'est la technique qui va s'adapter à tes contraintes de rythme ou de programme et non l'inverse. Il y a des centaines de solutions pour toutes les bourses.


En bonus


Lorsque tu envisages un événement hybride, rappelle toi que le public à distance a son propre ensemble de besoins, tout comme le public en personne.


Recherche des moyens naturels de les synchroniser.


Utilise le contenu de manière stratégique pour alimenter à la fois les parcours et l'expérience en ligne et l'expérience en personne.


Besoin d'accompagnement pour organiser ton événement hybride ?


Prenons rendez-vous pour en parler


J'ai déjà une cinquantaine d'événements hybrides à mon actif (en production ou en conception).

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