📂 Sais-tu combien de fichiers sont générés pour construire un événement de 300 personnes ? 📂
La réponse pourrait te surprendre :
en moyenne, pas moins de 15 000 fichiers sont créés pour organiser un événement de cette taille !
Voici comment se répartissent ces documents :
📚 Contenus : Environ 1 600 fichiers, incluant les différentes versions de scripts vidéos, déroulés, textes d'emails, etc. qui sont échangés entre les parties prenantes.
🚚 Logistique : Les documents les plus nombreux, incluant les contrats, les devis, les plans, les feuilles de route, les listes d'invités, et bien plus encore.
🎬 Production : Les fichiers liés à la réalisation de l'événement, comme les plans de scène, les storyboards, les enregistrements audio et vidéo, etc.
Tu pensais qu'organiser un événement était simple et qu'il suffisait de contacter quelques prestataires ?
Détrompe-toi !
Cela demande énormément de travail, de coordination et de minutie pour que tout se déroule sans accroc.
Alors, la prochaine fois que tu participeras à un événement, n'oublie pas tout le travail qui se cache derrière !
Laisse un commentaire pour partager ton expérience ou tes réflexions sur ce sujet.
C'est ensemble que l'on pourra sensibiliser d'autres personnes à la complexité de l'organisation d'événements.
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