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⏰Si tu as participé à un événement mais que rien n'a changé en toi, je suis désolé de te dire que...

Si tu as participé à un événement mais que rien n'a changé en toi, je suis désolé de te dire que tu n'as participé à rien du tout !


Tu as perdu ton temps.


🟢 Si tu es organisatrice d'événement, si tu es concepteur d'événements, si tu es animatrice, si tu es chef de projet et que les participants ressortent de ton événement en ayant eu le sentiment de perdre leur temps, alors il faut changer de manière de faire.


Il faut se préoccuper des participants.


Ce sont les marqueurs d'un événement réussi.


Concrètement, tous les événements devraient être mesurés à l'aune de leurs impacts.


🟢 Que fais-tu pour mesurer ton événement ?


▶️ Comment impliques-tu ?


▶️ Mets-tu en place des étapes de mesure en amont de ton événement ? Le jour J ?


▶️Multiplies-tu ces mesures sur toute la durée du live ?


▶️ Corriges-tu le tir au fur et à mesure des retours parce que tu as mis en place une cellule dynamique du récit ?


Les leviers sont nombreux ! Les participants attendent des événements qui font sens. Des événements humains où chacun est traité à sa juste valeur. Et où chacun peut apporter sa valeur.


🟢 Quelques solutions pour sonder tes participants


✅ PRE-EVENT > IDENTIFIE TES OBJECTIFS & TES KPIs


Définit clairement les objectifs de ton événement en répondant à des questions simples : Qu'espéres-tu accomplir en organisant cet événement ?

Etablie tes KPIs distinctement. J'aime bien intégrer : les interactions entre le public et les intervenants, les interactions entre participants, les retours sur les réseaux sociaux, les prospects générés, ...


✅ PRE-EVENT > TESTE TON PROGRAMME


3 semaines avant : choisit quelques participants et demande leurs de tester ton programme.

Tu dévoiles TOUT et tu expliques tes choix. Comme si tu le faisais pour un site internet en béta.

En fonction de leurs retours, tu ajustes ton programme.


✅ LE JOUR J > BALISE TON EVENEMENT


Intègre des balises et des puces RFID pour analyser les parcours en temps réel, pour identifier où se trouvent les participants (cela correspond-t-il à tes prévisions). Les QR codes pour suivre les interactions sont une bonne solution également.


✅ POST-EVENT > MESURE DE LA SATISFACTION ET DE L’ENGAGEMENT


Un questionnement en 2 temps

#1 QUANTITATIF > Via un questionnaire adressé quelques jours après à l’ensemble des participants, mesure de leur satisfaction mais aussi de leur adhésion et de leur engagement.

#2 QUALITATIF > Via 3 groupes miroirs de 8 participants chacun qui sont questionnés 3 semaines après l’événement sur ce qu'ils ont retenus et sur l'utilité de l'événement.


A nous d'agir pour que personne ne perdre son temps.


Si tu veux discuter solution, je t'aiderai avec plaisir.


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