C'est la question que tu dois te poser quand tu rédiges ton brief ou que tu conçois ta réponse :
Hybride, Digital ou Physique : Quel format choisir pour son événement ?
Lorsquâon veut concevoir et produire des Ă©vĂ©nements engageants, il est parfois difficile de trouver des informations claires pour t'aider Ă faire le bon choix. Câest pour cela que j'ai rĂ©digĂ© cet article qui est un guide complet sur le bon choix de son format d'Ă©vĂ©nement hybride, digital ou physique.
VoilĂ pourquoi je te propose aujourd'hui
Le guide ultime pour choisir son format d'événement
AprÚs plusieurs centaines d'événements conçus, d'agences conseillées et d'entreprises accompagnées, je te présente dans cet article toutes les questions que tu dois te poser pour t'assurer de choisir le bon format. Ce guide est celui que j'utilise tous les jours.
Dans cet article, je vais répondre aux questions que tu te poses sur le choix du meilleur format pour ton événement :
Comment faire le bon choix de format ?
Pourquoi choisir entre une visio-conférence et un événement hybride ?
Quel est le meilleur des formats pour une convention ?
Quel est le meilleur des formats pour une conférence de presse ?
Quel est le meilleur des formats pour une soirée ou un événement de networking ?
Quel est le format d'événement le plus intéressant quand tu as un petit budget ?
Alors, prĂȘt Ă devenir un expert ? Je te dis tout !
Pour bien choisir son format d'événement, il faut se poser les bonnes questions.
L'intĂ©rĂȘt de choisir entre un Ă©vĂ©nement hybride, un Ă©vĂ©nement digital, une visio-confĂ©rence, un webinaire ou un Ă©vĂ©nement 100% physique.
La méthode
Choisir le bon format, c'est d'abord une question de méthode en 4 questions
1/ Quel est l'objectif principal de ton événement ?
L'objectif et les messages de ton événement sont les clés d'un bon positionnement.
Dois tu :
Informer / transmettre
Networking
Divertir
Incentive
En fonction de la réponse que tu vas donner, un format va devenir plus évident que les autres :
Informer / transmettre > HYBRIDE ou DIGITAL ou PHYSIQUE
Networking > PHYSIQUE ou HYBRIDE
Divertir > HYBRIDE ou DIGITAL ou PHYSIQUE
Incentive > PHYSIQUE
2/ Qui sont tes participants ?
Ce que tu dois chercher à savoir ici, c'est l'usage de tes participants. Comment ils percoivent et comment ils appréhendent les outils digitaux ?
3/ Combien de participants attends-tu ?
Tout est dit.
plus tu vas attendre de participants, plus tes couts logistiques seront élevés. L'hybride sera donc le meilleur compromis pour toucher tout le monde.
4/ D'oĂč viennent tes participants
Cible locale
Cible nationale
Cible internationale
5/ Quel est ton budget ?
Cela reste la base de tout événement.
6/ Quel est le niveau de connexion de tes participants ?
Cela va t'aider à faire des choix vis à vis du digital ou de l'hybride. Si tes communautés ne sont pas équipées, alors tu peux mettre de cÎté les formats digitaux et hybrides.
7/ Quels sont les outils de tes participants ?
J'entends par là la maniÚre dont ton participant suivrait à distance l'événement ?
Si tu as peu de budget > Visioconférence et webinaire
QUESTIONS FREQUENTES
Voici les questions qui me sont fréquemment posées et les réponses que je donne.
đ« Comment faire le bon choix de format ?
Pose toi les bonnes questions grùce à ma méthode ci-dessus.
đ» âšïž Comment choisir entre une visio-confĂ©rence et un stream ?
Choisis la visio si tu as un petit groupe (50 pax), si tu veux beaucoup d'interactivité directe ou si tu veux faire des ateliers.
Choisis le stream si tu préfÚres délivrer de l'information plutÎt descendante et si tu veux de l'interactivité indirecte.
N'hésite pas à mixer les 2 formats. Ca aidera tes participants à garder une attention maximale.
đ Pourquoi choisir de faire un Ă©vĂ©nement hybride plutĂŽt qu'un Ă©vĂ©nement digital ou qu'un Ă©vĂ©nement physique ?
3 facteurs d'aide à la décision :
Audience
Budget
Durée
Si tu souhaites toucher une cible large > Hybride
Si tu as peu de budget > Digital puis Physique, l'hybride Ă©tant le plus cher des 3 formats
Si tu as beaucoup de temps/contenu à allouer à ton événement, préfÚre la dimension hybride. L'hybride laisse plus de possibilités pour étendre ton événement car tu joues avec tous les canaux.
đŻ Quel est le meilleur des formats pour une convention ?
Aucun n'est mieux qu'un autre.
Ton Ă©criture et ta narration vont devoir s'adapter au format choisi.
Que ta convention soit physique, que ce soit une e-convention ou que ce soit une convention hybride multi-sites, tout est intéressant.
Si tu souhaites maximiser l'aspect RSE de ton événement. L'hybride multi-sites est la meilleure solution à mes yeux.
đ€ Quel est le meilleur des formats pour une confĂ©rence de presse ?
L'hybride est le format le plus intéressant pour une conférence de presse.
On retrouve la dimension proximité propre à la dimension digitale.
On facilite la prise d'informations pour les journalistes.
Et surtout on leur fait gagner du temps
đž Quel est le meilleur des formats pour une soirĂ©e ou un Ă©vĂ©nement de networking ?
L'événement physique sans nul doute.
Le digital n'est pas trés intéressant comme solution pour une soirée ou pour networker.
đž Quel est le format d'Ă©vĂ©nement le plus intĂ©ressant quand tu as un petit budget ?
Le digital sans aucun doute.
C'est celui qui te permettra de mettre en place un événement visuellement impactant. Les outils à moindre coût sont là . Ne nous en privons pas.
đ» Si tu as d'autres questions, partage les moi en commentaire
Un dernier conseil
N'oppose pas ces formats
Chacun de ces formats est un format différent et sert un but précis.
Tu dois pouvoir les utiliser pour faire de ta narration événementielle une narration qui touche toutes tes cibles.
Quand je regarde du contenu sur Instagram, sur Linkedin et sur Youtube, je n'attends pas Ă suivre la mĂȘme chose. Chaque format va m'apporter un Ă©clairage complĂ©mentaire.
Besoin d'aide ?
Si toi aussi tu veux te faire accompagner pour ton appel d'offres ou dans l'Ă©criture de ton Ă©vĂ©nement âĄïžâĄïžâĄïž
Comments