Et si on faisait le point sur ce mois de Janvier pour retenir les enseignements de 2021 en événementiel.
La 7ème va te surprendre.
Beaucoup de choses se sont passées en 2021. L’événementiel et les événements ont été bouleversés par la pandémie. Tous les secteurs ont été obligés de se réinventer. En digital principalement, mais pas que.
🚩 J’ai constaté 10 changements lors de ma veille quotidienne.
1. Le digital s’inscrit dans le temps et dans le paysage
2. Des événements plus courts et plus rythmés
3. Toujours plus de contenu
4. Réduction du temps de création et de production
5. L’audio comme nouveau format d’événement
6. Augmentation du trafic sur les événements grâce au digital
7. Envie de se retrouver toujours plus forte mais peu d’actes qui le confirment
8. Changement d’échelle et de modèle pour certains événements
9. Hybridation à tous les niveaux : Agence-Prestataire et Prestataire-Agence
10. Le métavers et la consécration des jeux vidéos en ligne de mire
Je vais prendre le temps de détailler ces 10 changements. Je suis curieux de voir ce que tu en penses et si tu as constaté la même chose que moi.
🚩 1/ Le digital s’inscrit dans le temps et dans le paysage
En 2020, impossible de dire que le digital allait faire partie intégrante de nos formats d’événements. 2021, c’est le cas. Je ne compte plus les réunions zooms, les webinars, ... auxquels j’ai participé sans bouger de mon bureau à la maison.
Aujourd’hui, ne pas proposé un volet digital est une aberration. C’est ne pas considérer son audience et lui faciliter la prise d’informations.
🚩 2/ Des événements plus courts et plus rythmés
2021 a vu émerger des événements mieux formatés au média utilisé. L’attention d’un participant derrière son écran est de 1h30 maximum. Et encore, c’est déjà beaucoup.
Des événements d’une journée se sont donc mués en stream d’1h30. Avec pour les meilleurs d’entre eux, un rythme intensif qui entraine les participants.
C’est vraiment une des meilleures nouvelles de 2021. On se préoccupe vraiment des participants.
🚩 3/ Toujours plus de contenu
Paradoxalement, un temps réduit a permis de générer plus de contenu pour satisfaire l’effet zapping des participants.
Des contenus plus courts.
En parallèle du live, cette nécessité de contenu s’est retrouvé clé pour habiller l’avant événement et l’après-événement afin de maintenir les conversations.
🚩 4/ Réduction du temps de création et de production
2021 était une année avec beaucoup d’incertitudes.
Cela s’est traduit par des prises de décisions sur des temps toujours plus courts.
Des projets à monter en 2 semaines.
Des temps de conception en moins d’une semaine.
Bref, une réduction du temps qui a épuisé bon nombre d’organisateurs d’événements.
🚩 5/ L’audio comme format plébiscité
On l’a vu apparaitre assez rapidement.
Les podcasts sont une révélation. Et beaucoup de participants ont consommé des webinaires en audio uniquement.
Mais, c’est aussi aussi le phénomène Clubhouse initié en 2020. Même si ce réseau social ne profite plus de la hype. Beaucoup d’éléments sont à garder pour animer les communautés et rendre les événements plus conversationnels. On participe à une conversation, là où l’on écoute un discours. La posture n’est pas du tout la même.
Linkedin se lance en 2022 sur le créneau.
🚩 6/ Augmentation du trafic sur les événements grâce au digital
Le digital a permis plus de connexions sur les événements.
Des événements avec une audience plus faible ont vu le nombre de participants doublé, triplé, voir plus.
Aujourd’hui, c’est une composante clé dans la conception des événements.
Il faut toucher toutes les cibles !
🚩 7/ Envie de se retrouver toujours plus forte mais peu d’actes qui le confirment
Beaucoup de personnes avaient envie de se retrouver après les périodes de confinements successifs.
Mais dans les faits, beaucoup d’entre elles sont restées à la maison. C’est une tendance très forte sur les salons avec parfois des pertes de plus de 50% de la fréquentation.
Mais cela a eu du bon aussi : Des événements avec plus humains.
🚩 8/ Changement d’échelle et de modèle pour certains événements
2 idées derrière ce 8ème point :
La 1ère, c’est que le nombre d’événements digitaux à exploser, mobilisant des besoins toujours plus importants en studios, en technique et en personnel capable de gérer des streams.
La 2ème concerne le changement de modèle de certains événements avec des modèles plus hybrides.
Je pense au Big de BPI. Pour cette sixième édition, l’événement s’est déroulé physiquement à l’Accor Arena de Paris, et diffusé sur internet. L’événement a réuni 45000 visiteurs. Ces visiteurs virtuels ont pu suivre en direct les 400 ateliers et conférences ou encore les 70 tops speakers. Autre chiffre à retenir : 16 000. Comme le nombre d’interactions et rendez-vous business qui ont pu être maintenu grâce à la digitalisation de cet événement.
Je pense aussi à Vivatech 2021
Voici un très bon article de Comeeti : Clair, concis et limpide sur Vivatech
Les exemples sont nombreux.
🚩 9/ Hybridation à tous les niveaux : Agence-Prestataire et Prestataire-Agence
Tout s’est hybridé en 2021, surtout sur la 2ème partie de l’année.
Hybridation vie pro – vie perso avec le bureau qui s’est invité dans chaque foyer.
Hybridation des modes de transports
Mais surtout hybridation des métiers.
Les agences événementielles sont devenues davantage prestataires de technique et les prestataires techniques sont devenus un peu plus agences qu’ils ne l’étaient. Les agences événementielles ont monté des studios au sein de leurs locaux pour accompagner leurs clients. De fait, elles ont adopté un positionnement technique plus important qu’auparavant avec plus de stream, de Vmix, de fibre et moins de latence.
Les prestataires techniques se sont mués en agence conseil pour des clients qui venaient les chercher pour organiser leurs événements. Les budgets étant plus serrés, toute économie était bonne à prendre. Les budgets digitaux étant plus faibles, il fallait aux annonceurs trouver des solutions à moindre cout (celui de la marge des agences) pour communiquer.
Et enfin, les freelances ont hybridé leurs prestations. Eux aussi ont développé plusieurs nouvelles cordes à leur arc. Beaucoup de directrice/directeur de production ont développé et vendu plus de topage. Normal, le nombre d’événements digitaux a drastiquement augmenté.
🚩 10/ Le métavers et la consécration des jeux vidéos en ligne de mire
La fin d’année a été marquée par les annonces de Facebook devenu Meta.
Il faut bien comprendre que cela va être un bouleversement pour le monde de l’événementiel, tout comme celui du retail. Aucun secteur ne sera épargné.
J’écris tous les vendredis sur le sujet sur mon blog et parfois sur Linkedin.
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