Les 10 questions à se poser pour un événement hybride et les solutions
Tu veux des solutions pour réussir tes événements hybrides comme tu réussis tes événements physiques ?
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Le 1er est à découvrir par ici 👇
En ce moment, une question de mes clients revient sans cesse :
Comment traiter le public présent sur le site principal ? Qui inviter sur le plateau principal ?
Te l'es-tu déjà posée ?
C’est une question qui arrive assez rapidement dans les échanges.
Cela ne doit pas être un sujet.
Là seule chose dont je suis sûr, c’est qu’il faut que les personnes présentes sur le plateau principal sont importantes.
Pour 2 raisons :
Elles doivent être représentatives des participants de l'événement.
Elles doivent être utiles lors du live.
Représentatives : Pourquoi est-ce un indispensable ?
Les invités doivent être représentatifs des participants de l’événement
Tu vas indiquer à toutes les communautés, à toutes les audiences de ton événement, qu’elles sont importantes car représentées sur le plateau principal
Utiles : Pourquoi est-ce un indispensable ?
Souvent, sur un plateau d’enregistrement, la place est comptée. Si on ajoute à cela les problématiques sanitaires, cela devient un casse-tête logistique.
Il faut donc que les personnes présentes sur le plateau servent la narration événementielle envisagée.
Soit parce qu’elles interviennent et apportent du contenu
Soit parce qu’elles rassurent les intervenants (ne néglige pas cet aspect là)
De là, se pose souvent une question complémentaire :
Est-ce que cela doit être une récompense de venir sur le site principal de l’événement (plateau de tournage notamment) ?
Non, surtout pas, car de fait, tu vas exclure une partie de ton audience qui se sentira moins valorisée.
Un événement hybride, c’est avant tout un événement. Et un bon événement doit être inclusif. Il doit toucher tout le monde. Et une simple vidéo, c'est pas un événement... Si la seule manière de vivre pleinement l'événement, c'est sur le lieu principal, alors tu as raté ta conception. Et tu ne généreras pas d'engagement.
Prochaine question & réponse la semaine prochaine