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👀 "Ils ne se rendent pas compte !" 🕖

👀 "Ils ne se rendent pas compte !" 🕖


👂 Combien de fois ai-je entendu cette phrase prononcĂ©e ?


Trop souvent.



Cela démontre encore une fois le besoin de faire de la pédagogie.


Parce que cette phrase n'est pas l'apanage des agences seules.


C'est aussi celles de freelances ou des prestataires. Et sĂ»rement mĂȘme des donneurs d'ordre.


✅ Aujourd'hui, on ne se rend sans doute pas assez compte de ce que ca implique.


Le secteur de l'événementiel, ses métiers, sont basés sur la création et l'assemblage.


Et ça prend du temps. 🕖


đŸŸȘ đŸ”ș 🟱 Parce que parfois, on doit faire rentrer un rond dans un carrĂ© et une pyramide dans un rectangle.


Un événement, c'est facilement une centaine de métiers présents le jour de l'événement et en amont. En comptant les personnes qui travaillent en agence et chez les prestataires.


Ma réflexion, c'est que...


Nous ne nous rendons pas suffisamment compte collectivement des difficultés de notre écosystÚme.

Soyons collectivement plus empathique.


Mon expérience


Si je parle de mon expĂ©rience (elle m'est propre, si tu parles Ă  d'autres concepteur-rĂ©dacteur, ils auront peut-ĂȘtre une expĂ©rience diffĂ©rente):


🕖 ✍ Sais-tu vraiment tout le travail de conception et d'Ă©criture derriĂšre une reco ?


Non, sans doute pas.


Et c'est normal, parce qu'il y a eu peu de pédagogie de faite.


🕖 ✍ Pour une reco, voilĂ  ce qu'il faut compter :

  • Prise de brief

  • Analyse du brief

  • Identification des questions

  • Brainstorming & Recherches

  • Ecriture des 1Ăšres pistes envisagĂ©es (gĂ©nĂ©ralement 2 Ă  3 pistes de concept et dĂ©roulĂ© et grandes idĂ©es associĂ©es)

  • PrĂ©sentation des 1Ăšres pistes Ă  l'agence lors d'une rĂ©union d'une heure avec explications et justifications de chaque idĂ©e (partis-pris, concept, signature, dĂ©roulĂ©, idĂ©es fortes, team-building, ateliers, intervenants extĂ©rieurs, animateur, ...)

  • Adaptation et retravail d'une Version 2 suite aux retours de l'agence

  • PrĂ©sentation de la version 2 Ă  l'agence > Nouveaux Ă©changes

  • Brief scĂ©nographie

  • Brief graphique

  • Ajustements et Ă©criture des dĂ©tails de la proposition

  • Suivi graphique

  • Suivi scĂ©nographique

  • RĂ©union commune pour intĂ©grer les graphismes et la scĂ©nographie

  • IntĂ©gration de la logistique

  • Adaptation de la reco suite aux retours des prestataires interrogĂ©s par rapport au budget

  • Mise en page

  • RĂ©pĂ©titions

  • PrĂ©sentation client

  • Retravail Ă©ventuel suite aux retours du client


Maintenant, imagine ce process sur un événement de 3 jours avec 2 pléniÚres, des ateliers, un team-building et 2 soirées. Rajoute à ça la réflexion sur l'avant événement et l'aprés-événement pour engager.


🕖 Combien de temps cela prend-t-il selon toi ? 🕖


3 jours ? 3 semaines ?


Cela me prend 45 heures soit 5,5 jours environ.

Parce que je tombe souvent juste sur le concept et le déroulé sur la premiÚre note que je partage à l'agence.


🕖 Laisse moi te dĂ©tailler le process avec des timings prĂ©cis pour voir comment ces 45 heures se rĂ©partissent.

  • 1 h / Prise de brief

  • 1 h / Analyse du brief

  • 15 min / Identification des questions

  • 2 h / Brainstorming & Recherches

  • 4 h / Ecriture des 1Ăšres pistes envisagĂ©es (gĂ©nĂ©ralement 2 Ă  3 pistes de concept et dĂ©roulĂ© et grandes idĂ©es associĂ©es)

  • 1 h / PrĂ©sentation des 1Ăšres pistes Ă  l'agence lors d'une rĂ©union d'une heure avec explications et justifications de chaque idĂ©e (partis-pris, concept, signature, dĂ©roulĂ©, idĂ©es fortes, team-building, ateliers, intervenants extĂ©rieurs, animateur, ...)

  • 4 h / Adaptation et retravail d'une Version 2 suite aux retours de l'agence, dĂ©tails des temps

  • 1 h / PrĂ©sentation de la version 2 Ă  l'agence > Nouveaux Ă©changes

  • 4 h / Ajustements et Ă©criture des dĂ©tails de la proposition

  • 1 h / Brief scĂ©nographie

  • 1 h / Brief graphique

  • 2 h / Suivi graphique par rapport au concept

  • 2 h / Suivi scĂ©nographique par rapport au concept et au dĂ©roulĂ©

  • 2 h / RĂ©union commune pour intĂ©grer les graphismes et la scĂ©nographie

  • 2 h / IntĂ©gration de la logistique

  • 6 h / Adaptation de la reco suite aux retours des prestataires interrogĂ©s par rapport au budget

  • 4 h / Mise en page

  • 2 h / RĂ©pĂ©titions

  • 1 h / PrĂ©sentation client

  • 4 h / Retravail Ă©ventuel suite aux retours du client

pour une reco d'une 100aine de slides... đŸ’»


Tu t'attendais Ă  plus ? Ă  moins ?


Maintenant tu sais.


Et toi ?


🔎 Apprends moi un truc que je ne sais pas sur toi, sur ton organisation, sur le temps que cela prend, ... Merci d'avance


#métier #conception-rédaction #événementiel #eventprofs

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