👀 "Ils ne se rendent pas compte !" 🕖
👂 Combien de fois ai-je entendu cette phrase prononcée ?
Trop souvent.
Cela démontre encore une fois le besoin de faire de la pédagogie.
Parce que cette phrase n'est pas l'apanage des agences seules.
C'est aussi celles de freelances ou des prestataires. Et sûrement même des donneurs d'ordre.
✅ Aujourd'hui, on ne se rend sans doute pas assez compte de ce que ca implique.
Le secteur de l'événementiel, ses métiers, sont basés sur la création et l'assemblage.
Et ça prend du temps. 🕖
🟪 🔺 🟢 Parce que parfois, on doit faire rentrer un rond dans un carré et une pyramide dans un rectangle.
Un événement, c'est facilement une centaine de métiers présents le jour de l'événement et en amont. En comptant les personnes qui travaillent en agence et chez les prestataires.
Ma réflexion, c'est que...
Nous ne nous rendons pas suffisamment compte collectivement des difficultés de notre écosystème.
Soyons collectivement plus empathique.
Mon expérience
Si je parle de mon expérience (elle m'est propre, si tu parles à d'autres concepteur-rédacteur, ils auront peut-être une expérience différente):
🕖 ✍️ Sais-tu vraiment tout le travail de conception et d'écriture derrière une reco ?
Non, sans doute pas.
Et c'est normal, parce qu'il y a eu peu de pédagogie de faite.
🕖 ✍️ Pour une reco, voilà ce qu'il faut compter :
Prise de brief
Analyse du brief
Identification des questions
Brainstorming & Recherches
Ecriture des 1ères pistes envisagées (généralement 2 à 3 pistes de concept et déroulé et grandes idées associées)
Présentation des 1ères pistes à l'agence lors d'une réunion d'une heure avec explications et justifications de chaque idée (partis-pris, concept, signature, déroulé, idées fortes, team-building, ateliers, intervenants extérieurs, animateur, ...)
Adaptation et retravail d'une Version 2 suite aux retours de l'agence
Présentation de la version 2 à l'agence > Nouveaux échanges
Brief scénographie
Brief graphique
Ajustements et écriture des détails de la proposition
Suivi graphique
Suivi scénographique
Réunion commune pour intégrer les graphismes et la scénographie
Intégration de la logistique
Adaptation de la reco suite aux retours des prestataires interrogés par rapport au budget
Mise en page
Répétitions
Présentation client
Retravail éventuel suite aux retours du client
Maintenant, imagine ce process sur un événement de 3 jours avec 2 plénières, des ateliers, un team-building et 2 soirées. Rajoute à ça la réflexion sur l'avant événement et l'aprés-événement pour engager.
🕖 Combien de temps cela prend-t-il selon toi ? 🕖
3 jours ? 3 semaines ?
Cela me prend 45 heures soit 5,5 jours environ.
Parce que je tombe souvent juste sur le concept et le déroulé sur la première note que je partage à l'agence.
🕖 Laisse moi te détailler le process avec des timings précis pour voir comment ces 45 heures se répartissent.
1 h / Prise de brief
1 h / Analyse du brief
15 min / Identification des questions
2 h / Brainstorming & Recherches
4 h / Ecriture des 1ères pistes envisagées (généralement 2 à 3 pistes de concept et déroulé et grandes idées associées)
1 h / Présentation des 1ères pistes à l'agence lors d'une réunion d'une heure avec explications et justifications de chaque idée (partis-pris, concept, signature, déroulé, idées fortes, team-building, ateliers, intervenants extérieurs, animateur, ...)
4 h / Adaptation et retravail d'une Version 2 suite aux retours de l'agence, détails des temps
1 h / Présentation de la version 2 à l'agence > Nouveaux échanges
4 h / Ajustements et écriture des détails de la proposition
1 h / Brief scénographie
1 h / Brief graphique
2 h / Suivi graphique par rapport au concept
2 h / Suivi scénographique par rapport au concept et au déroulé
2 h / Réunion commune pour intégrer les graphismes et la scénographie
2 h / Intégration de la logistique
6 h / Adaptation de la reco suite aux retours des prestataires interrogés par rapport au budget
4 h / Mise en page
2 h / Répétitions
1 h / Présentation client
4 h / Retravail éventuel suite aux retours du client
pour une reco d'une 100aine de slides... 💻
Tu t'attendais à plus ? à moins ?
Maintenant tu sais.
Et toi ?
🔎 Apprends moi un truc que je ne sais pas sur toi, sur ton organisation, sur le temps que cela prend, ... Merci d'avance
#métier #conception-rédaction #événementiel #eventprofs