Laisse-moi te parler de cet événement incroyable qui coche toutes les cases d'un très bon événement hybride.
Cela fait 2 ans que j'ai la la chance d'accompagner THOM GROUP dans l'organisation de sa convention digitale. Une Première trés réussie en 2020 et une hybride en novembre 2021 encore plus réussie (puisque s'appuyant sur les retours de 2020).
Si tu ne les connais pas, tu peux en savoir plus ici
J'ai eu le plaisir et la chance de pouvoir le faire sur la conception et sur la rédaction en chef. Mes 2 métiers de coeur.
Quelques chiffres et infos clés
1000 participants toute audience confondue
80 invités en plateau dont les intervenants
Un événement hybride multi-sites avec des équipes regroupées dans des salles
Une plateforme digitale efficace
Le concept
Le concept est important ici. Parce qu'il a permis générer un véritable engagement.
L'équipe organisatrice a décidé de choisir une dynamique fédératrice, qui centre les femmes et les hommes de THOM GROUP.
THOM a d'incroyables talents
Thème facile d'appropriation pour les participants
Thème fédérateur
Thématique permettant de mettre en avant les talents professionnels comme personnels des participants.
Choix payant vu la participation pré-live ou les participants (ceux qui étaient volontaires) pouvaient envoyer une vidéo ou des photos accompagnées d'un texte illustrant leur talent. Quelle richesse à l'écran et dans la salle !
La scénographie
Une scénographie engageante qui reprend les codes télévisuels.
Nous n'avons pas cherché à la rendre révolutionnaire. L'enjeu n'était pas de mettre le décor au centre, mais bel et bien de mettre les participants au coeur de l'événement. Il fallait voir et les voir.
Un des points importants, ce sont les angles de caméras. Chaque espace de la scénographie est "remarquable" dans le sens où il ne ressemble à aucun autre plan. C'est un élément fondamental, tant pour les personnes à distance que les personnes en plateau.
La bonne idée
Il n'y en a pas qu'une. Il y en a plusieurs.
Je vais mettre l'accent sur 5 d'entre elles. Ce sont celles qui à mon sens devraient se déployer sur d'autres événements hybrides qui ont l'ambition d'engager durablement leurs audiences.
1/ L'engagement physique grâce aux box envoyées en amont 📦
Goodies et kit petit déjeuner 🥐 au programme. Le tout envoyé en amont et à ouvrir lors du pré-live (timing qui correspond à l'entrée en salle pour ceux qui étaient à distance).
🌍♻️ La bonne idée RSE : Profitez des livraisons en magasins pour minimiser l'impact du transport.
2/ Le multi-sites bien pensé 🏠🏬🌃
Avec des boutiques réparties sur tout le territoire, il fallait optimiser. Les invités étaient soit
aux locaux des sièges regroupés par groupe de 10 dans les salles de réunion,
en magasin en équipe de 2 ou 3
chez eux , seul
Cette répartition par groupe (autant que faire se peut) a permis de créer un véritable esprit de corps sur l'événement. (Cela a aussi eux pour effet de voir le tchat délaisser au profit des échanges dans les salles de réunion ou en magasin)
3/ Les invités en plateau choisis pour amener surprises et émotions ❤️
Chacun des 70 invités sur le plateau principal a été choisi pour une bonne raison : Etre mis à l'honneur pour son talent professionnel ou personnel.
Chaque invité a reçu des mains de l'équipe dirigeante un trophée. Surprise et émotions étaient au rendez-vous tout au long de l'événement.
4/ La narration de l'événement ✒️
Des séquences courtes, pensées pour le digital, chacune avec ses codes et son univers, avec sa narration propre ont permis à chaque participant de bien intégrer les messages.
Chaque message était lisible.
Chaque message était pensé, écrit et déployé en fonction du caractère de chaque intervenant.
5/ L'animation du live grâce au tchat 💻
Tout au long de l'événement, une équipe de 3 personnes a animé le tchat. Pas simplement modéré, mais bel et bien animé le public à distance. L'équipe a notamment poussé les participants à réagir via des emojis personnalisées qui étaient retransmises en direct dans l'écran géant en fond de scène.
Que retenir de cet événement
🏆 Beaucoup de confiance donnée
C'est un point que l'on oublie souvent, mais un bon événement est un événement qui se réalise dans la confiance. Surtout sur des 1ères comme cette version hybride.
Lors d'un live, si les intervenants ne sont pas en confiance, cela va se ressentir tout de suite à l'écran, dans le ton de l'événement.
🏆 Les talents au cœur de l'événement
THOM GROUP est une aventure humaine incroyable. L'humain y est central dans ses valeurs, fièrement portées par les équipes en magasin et par l'équipe dirigeante. Et c'est cet ADN qui a transpiré à tous les moments de l'événement.
Un accompagnement laser
Si toi aussi tu veux te faire accompagner dans l'écriture de ton événement hybride ou de ton événement digital ➡️➡️➡️