🎯 Les questions incontournables pour réussir un appel d’offres événementiel 🎯 👇
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Tu te demandes quelles questions te poser lorsque tu réponds à un appel d'offres événementiel ?
Voici les points essentiels à prendre en compte pour déchiffrer le brief et anticiper les attentes non exprimées des clients :
1️⃣ Comprendre les objectifs
* Quels sont les objectifs principaux de l'événement ?
* Qu'attend le client en termes de retombées, d'impact et d'expérience pour les participants ?
Si tu as le client devant toi, voici une question que j'adore : "Vous êtes 3 semaines après l'événement, quels sont les 2 messages que doivent avoir retenus les participants ?"
2️⃣ Identifier les contraintes
* Quelles sont les contraintes budgétaires, logistiques et temporelles ?
* Comment les intégrer dans ta proposition tout en offrant une expérience mémorable ?
Plus tu vas avoir de contraintes, plus ce sera facile de répondre et d'imaginer des scénarios incroyables.
3️⃣ Analyser l'audience
* Qui sont les participants ?
* Quels sont leurs besoins, attentes et préférences ?
* De quoi ont-ils l'habitude ?
* Comment les satisfaire et les surprendre ?
4️⃣ Repérer les non-dits
* Quelles attentes non exprimées dans le brief pourraient être importantes pour le client ? Cela peut être des éléments autour du ROI (retour sur investissement), du ROE (retour sur émotions).
Par exemple : "Quelles sont les animations que vous avez déjà faites et dont vous ne voulez plus ?"
* Comment les deviner et les intégrer pour marquer des points auprès du client ?
Si tu as le client devant toi, il faut aller le chercher avec des questions non conventionnelles et des questions qui le projettent dans son événement. Plus ton client va se livrer, mieux c'est.
Se poser ces questions t'aidera à élaborer une proposition solide et percutante qui répond aux attentes explicites et implicites de tes clients. En anticipant leurs besoins et en proposant des solutions innovantes, tu augmenteras tes chances de remporter l'appel d’offres et de créer un événement réussi.
🚀 Tu veux en savoir plus ou échanger sur tes propres expériences ? N'hésite pas à me contacter en message privé !
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